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Checklist gratuite
Une grille simple pour comparer les cabinets sur ce qui compte vraiment : la mission, la disponibilité, les outils, le prix et la capacité à vous aider à décider.
Inscrit à l’Ordre des Experts-comptables
Utilise Pennylane (PA facturation électronique)Demandez le périmètre exact : tenue, bilan, déclarations, TVA, paie, conseil, outils et missions ponctuelles. Le prix n’a de sens qu’avec ce périmètre.
À retenirCe qui n’est pas écrit dans la mission ne doit pas être supposé inclus.
Demandez qui suit votre dossier, qui répond en cas d’absence et quel délai de réponse est habituel. Une équipe peut être utile, mais la responsabilité du suivi doit rester claire.
À retenirTestez la qualité d’une réponse avant de signer.
Vous devez savoir où déposer vos pièces, suivre vos factures, retrouver vos déclarations et consulter vos indicateurs. Un outil ne remplace pas le conseil : il doit le faciliter.
À retenirDemandez une démonstration avec un exemple de votre activité.
Comparez le montant HT, la fréquence de facturation, les options, les frais de démarrage et les missions exceptionnelles. Deux forfaits au même prix peuvent couvrir des réalités très différentes.
À retenirDemandez un exemple de facture annuelle, pas seulement un prix mensuel.
Une TPE de services, un commerce, une activité e-commerce ou une profession libérale n’ont pas les mêmes flux, échéances et risques. Le cabinet doit pouvoir expliquer les points propres à votre activité.
À retenirDemandez quels indicateurs seront suivis dans votre cas.
Vérifiez que le professionnel qui réalise la mission est bien inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Le canal en ligne ou en présentiel ne change pas cette exigence.
À retenirUtilisez l’annuaire officiel avant de transmettre vos documents.
Notez chaque cabinet de 0 à 2. Le but n’est pas de choisir mécaniquement le meilleur score, mais de repérer les questions qui restent sans réponse.
| Critère | 0 point | 1 point | 2 points |
|---|---|---|---|
| Mission | Périmètre flou | Document standard | Mission détaillée et expliquée |
| Disponibilité | Aucun délai annoncé | Délai indicatif | Interlocuteur et délai clairs |
| Outils | Envoi dispersé | Portail peu expliqué | Démonstration et accès simple |
| Prix | Prix d’appel seul | Options partielles | Forfait et exceptions détaillés |
| Activité | Réponse générique | Expérience annoncée | Questions adaptées à votre activité |
| Ordre | Impossible à vérifier | Information fournie | Vérification dans l’annuaire officiel |
Une décision comptable se compare mieux avec des documents et des questions identiques pour chaque cabinet.
Statut, chiffre d’affaires, nombre de factures, salariés, TVA, outils utilisés et question principale du moment.
Envoyez les mêmes informations aux cabinets et demandez une proposition écrite avec les inclusions et les options.
Qui me répond ? Que se passe-t-il à la clôture ? Quels indicateurs vais-je suivre ? La qualité des réponses compte autant que le prix.
Vérifiez la lettre de mission, le préavis, les modalités de transmission des pièces, les honoraires et la façon de changer de cabinet si votre activité évolue.
Un premier échange permet de vérifier le périmètre de votre besoin et le niveau d’accompagnement adapté.
Pour vérifier l’inscription d’un expert-comptable, consultez l’annuaire officiel présenté par Service-Public. Pour comparer une offre en ligne, consultez aussi nos tarifs, notre page d’expertise comptable en ligne et notre article en ligne ou cabinet traditionnel.
Ratio Compta accompagne les freelances, TPE, PME, artisans, commerçants, professions libérales et e-commerçants en ligne, avec une équipe basée près de La Rochelle.
Cette checklist aide à comparer ; elle ne remplace pas l’étude de votre situation.
Non. Le prix doit être comparé au périmètre de la mission, aux outils, à la disponibilité et aux conseils réellement inclus. Un prix d’appel ne permet pas de comparer deux cabinets si leurs missions diffèrent.
Le mode de relation ne suffit pas à déterminer les garanties. Vérifiez surtout l’identité du professionnel, son inscription à l’Ordre, la lettre de mission et les modalités concrètes d’échange.
Demandez le périmètre de la mission, les accès utilisés, les modalités de sécurité, les personnes qui traiteront vos données et la liste des pièces nécessaires. Ne transmettez que les documents demandés par un interlocuteur identifié.
Oui, en respectant les conditions de résiliation et le préavis prévus dans votre lettre de mission. La reprise doit être organisée entre les cabinets pour éviter une rupture dans vos obligations.
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