Centraliser vos ventes
Vos outils de vente et vos paiements connectés à votre comptabilité.
🛒 Pour les e-commerçants
E-commerce :
centralisez vos données et gagnez en rentabilité
Ventes en ligne, marketplaces, TVA européenne : nous vous aidons à y voir clair et à optimiser votre rentabilité.
Votre profil en bref
- Boutique en ligne et/ou marketplaces
- Flux de ventes et TVA centralisés
- Marges et trésorerie sous contrôle
Inscrit à l’Ordre des Experts-comptables
Utilise Pennylane (PA facturation électronique)- 100% en ligne,
partout en France - 5/5
avis Google
Vos défis, nos réponses
Maîtriser la TVA
Ventes en France et à l'international : suivez vos obligations de TVA sans surprise.
Suivre vos marges
Des indicateurs pour mesurer la rentabilité réelle de vos ventes.
Ce qu’il faut maîtriser quand on vend en ligne
La TVA en Europe
Au-delà de 10 000 € de ventes à distance vers des particuliers dans d’autres pays de l’Union, la TVA est due dans le pays du client. Le guichet unique OSS permet de tout déclarer en un seul endroit.
Hors Union européenne, les règles sont différentes : export, douane et TVA à l’import sont à regarder pays par pays.
À retenirLe seuil porte sur l’ensemble des pays de l’Union, pas par pays.
Vos encaissements
Stripe, PayPal et les marketplaces versent des sommes nettes de commissions. La comptabilité doit retrouver le chiffre d’affaires brut, les frais et les remboursements.
Sans rapprochement, le chiffre d’affaires déclaré peut être faux. Un outil connecté à vos plateformes évite de tout saisir à la main.
À retenirRapprochez ventes, commissions et virements chaque mois.
Les marketplaces
Vendre sur Amazon, Etsy ou Vinted à titre professionnel impose de déclarer ces revenus. Les plateformes transmettent certaines données de vente à l’administration fiscale.
Leurs relevés sont la base de votre comptabilité : conservez-les et vérifiez qu’ils couvrent bien toutes vos ventes.
À retenirUne activité récurrente et lucrative doit être déclarée.
Vos obligations de vendeur
Mentions légales, conditions générales de vente et information sur les prix sont obligatoires sur votre site.
Le client particulier dispose en général d’un droit de rétractation de 14 jours, à compter de la réception. Vos données clients doivent aussi être gérées conformément au RGPD.
À retenirLe délai de 14 jours se compte à partir de la réception.
Le stock
Le stock immobilise votre trésorerie et doit être valorisé à la clôture, avec un inventaire annuel obligatoire.
Sans suivi, votre marge réelle reste invisible. Il faut intégrer le coût d’achat, la livraison, les retours et les commissions pour connaître ce qu’un produit rapporte vraiment.
À retenirLa marge se calcule après livraison, retours et commissions.
La publicité et la trésorerie
Les dépenses publicitaires sont souvent payées avant les ventes qu’elles génèrent, tout comme les stocks.
Un prévisionnel de trésorerie aide à préparer les pics d’activité, comme les fêtes ou les soldes, sans se retrouver à court.
À retenirPréparez les pics de vente plusieurs mois à l’avance.
De la commande à la compta :
un flux simple
- 1
Boutique et marketplaces
Vos ventes, retours et commissions proviennent de vos plateformes et de vos moyens de paiement.
- 2
Banque et outils
Nous regardons avec vous les connexions possibles dans Pennylane pour limiter la saisie manuelle.
- 3
TVA et rapprochements
Chiffre d’affaires, TVA selon les pays de vente, frais de plateforme : tout est rapproché et vérifié.
- 4
Marges et trésorerie
Vous suivez votre rentabilité réelle et décidez avec des chiffres à jour.
Création d’entreprise offerte
Vous lancez votre boutique ? La création est offerte avec nos packs, après un premier échange.
Les points de vigilance d’un e-commerçant
Vendre en France et à l’étranger
Le lieu de livraison, le type de client et vos seuils peuvent changer la TVA à appliquer. Nous vous aidons à y voir clair.
Facturation électronique
Pour vos ventes entre professionnels, la réforme impose de s’y préparer. Pennylane est une plateforme agréée.
Marges, stocks et trésorerie
Frais de plateforme, retours, publicité, stocks : un prévisionnel vous montre ce qu’il reste vraiment.
Des offres claires pour les e-commerçants
Je veux l’essentiel
Pack Essentiel
dès 59 € HT / mois
Une comptabilité en règle et une TVA suivie, pour vendre l’esprit tranquille.
Découvrir tout ce qui est inclusJe veux être accompagné
Pack Pro
dès 89 € HT / mois
Un conseiller dédié pour la TVA, la fiscalité et vos ventes multi-canaux.
Découvrir tout ce qui est inclusJe veux piloter mon activité
Pack Pro Plus
dès 129 € HT / mois
Un pilotage complet : marges, trésorerie et prévisionnel pour développer vos ventes.
Découvrir tout ce qui est inclus
Vous voulez en savoir plus ?
Prenez rendez-vous avec un conseiller. Faisons le point sur votre besoin en quelques minutes.
Les entrepreneurs du web nous font confiance
Guillaume a pris le temps d’étudier notre projet et de nous conseiller au mieux pour nous permettre de nous lancer sereinement dans l’ouverture de nos gîtes.
Un accompagnement très professionnel et agréable avec Charline. Je recommande vivement pour son écoute, son expertise et son engagement !
Un cabinet à taille humaine où l’on se sent vraiment accompagné. L’équipe est agréable, disponible et toujours prête à trouver des solutions adaptées.
Beaucoup de sérieux de leur part dans le suivi dans l’alphabet commerciale. Par ailleurs le contact est vraiment humain chaleureux et pro. Jusqu’ici bravo !
Super relationnel et réactivité. Les échanges sont courtois et agréable. La relation commerciale et très bonne et suivie.
Vos outils gratuits pour piloter votre boutique
E-commerce : les questions à vous poser pour vendre en toute sérénité
Faisons le point sur votre situation avec un conseiller en 15 min.
Pouvez-vous connecter ma boutique à ma comptabilité ?
Pennylane propose des connexions avec de nombreux outils (banques, moyens de paiement, solutions de facturation). Lors d’un rendez-vous, nous regardons ce qui est possible pour votre activité et votre plateforme de vente.
L’objectif : limiter la saisie manuelle et rapprocher automatiquement vos ventes, commissions et encaissements.
Vendre à l’étranger change-t-il ma TVA ?
Cela peut changer vos obligations : le pays de livraison, le type de client (particulier ou professionnel) et vos volumes de vente jouent un rôle. Un expert vous explique ce qui s’applique à votre situation.
Comment traiter les marketplaces, commissions et remboursements ?
Les marketplaces reversent souvent vos ventes nettes de commissions, avec des délais de paiement. Il faut réconcilier ces versements avec le détail des commandes pour retrouver votre chiffre d’affaires réel, vos frais et vos retours.
Nous mettons en place une méthode claire avec vous pour que chaque flux retrouve sa place en comptabilité.
Comment suivre ma rentabilité réelle ?
Le chiffre d’affaires ne suffit pas : il faut y retirer le coût des produits, les frais de plateforme et de paiement, la logistique, la publicité et les retours. Nous construisons avec vous des indicateurs de marge par canal ou par produit selon votre activité.
La facturation électronique me concerne-t-elle ?
Elle concerne surtout les ventes entre professionnels. La réforme est progressive et son calendrier a évolué : consultez notre guide Facturation électronique : le guide complet et demandez-nous si votre activité est concernée.
Comment gérer mes stocks en comptabilité ?
Si vous vendez des produits, la valeur du stock influence votre résultat. Un inventaire régulier et une méthode de valorisation adaptée permettent d’avoir des comptes fiables, et une meilleure vision de votre trésorerie.
Puis-je commencer en micro-entreprise puis passer en société ?
Oui, beaucoup d’e-commerçants démarrent en micro-entreprise puis passent en société quand l’activité grandit. Le bon moment dépend de votre chiffre d’affaires, de vos marges et de vos projets. Comparez dans notre article micro-entreprise, SASU ou EURL.
Combien coûte un expert-comptable pour un e-commerçant ?
Nos packs démarrent à 59 € HT par mois (Essentiel), 89 € (Pro) et 129 € (Pro Plus). Le tarif final dépend du volume de ventes et des services choisis ; il est confirmé avant de commencer. Détails sur la page tarifs.