Devis et factures sans effort
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🔨 Pour les artisans
Un accompagnement pour sécuriser la croissance de votre activité, du chantier ou de la boutique jusqu'à la déclaration.
Entre le chantier, la boutique et les clients, l’administratif passe toujours en dernier. Nous le prenons en charge, de la facture à la déclaration.
Vous facturez depuis votre téléphone, les relances partent toutes seules et les paiements se rapprochent automatiquement.
Ticket de carburant, facture de matériaux : une photo depuis le chantier suffit, Pennylane s’occupe du classement.
Quel que soit votre régime de TVA, vos déclarations sont préparées et vos échéances suivies.
Ce qui rentre, ce qui sort et ce qui reste : une vue claire pour passer les mois creux sans stress.
Véhicule, outillage, local : nous simulons l’impact avant que vous ne signiez.
Bulletins, contrats et déclarations sociales pour vos salariés ou apprentis, avec notre offre Social & paie.
Un cabinet qui parle votre langage Pas de jargon : votre expert-comptable vous explique clairement, au téléphone ou en visio, à l’heure qui vous arrange.
Plusieurs métiers de l’artisanat exigent un diplôme ou une expérience professionnelle avant de s’installer, notamment dans le bâtiment, la réparation automobile ou l’alimentaire.
Cette qualification doit être vérifiée avant l’immatriculation, car exercer sans elle expose à des sanctions.
À retenirÀ contrôler avant toute démarche de création.
Dans le bâtiment, la garantie décennale est obligatoire pour les travaux concernés et doit être souscrite avant l’ouverture du chantier.
La responsabilité civile professionnelle n’est pas toujours obligatoire, mais elle protège votre activité en cas de dommage causé à un client.
À retenirLes mentions d’assurance figurent sur vos devis et vos factures.
Selon la nature des travaux et le logement, le taux peut être de 20 %, 10 % ou 5,5 %. Un mauvais taux se paie cher en cas de contrôle.
Les taux réduits s’appliquent sous conditions, et une attestation du client peut être nécessaire selon le chantier.
À retenirVérifiez le taux à chaque chantier, pas une fois pour toutes.
Le stock pèse sur la trésorerie et doit être valorisé à la clôture. Un inventaire annuel est obligatoire pour les commerçants et les artisans au réel.
Suivre la marge par produit ou par chantier montre ce qui rapporte vraiment, et évite de vendre à perte sans le voir.
À retenirVos prix doivent couvrir matières, temps passé et charges fixes.
En commerce, les encaissements doivent être tracés de façon fiable. Un logiciel de caisse conforme et un rapprochement régulier avec la banque limitent les écarts.
Les paiements en espèces et par carte doivent se retrouver clairement en comptabilité.
À retenirUn écart de caisse non expliqué attire l’attention lors d’un contrôle.
On comprend votre métier, votre régime de TVA, vos salariés et vos projets, sans engagement.
Un tarif mensuel clair, sans frais cachés, ajusté à la taille de votre activité.
Connexion bancaire, Pennylane, reprise de vos documents : on s’occupe de la mise en route.
Vous photographiez vos justificatifs, nous gérons comptabilité et déclarations et vous conseillons toute l’année.
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Guillaume a pris le temps d’étudier notre projet et de nous conseiller au mieux pour nous permettre de nous lancer sereinement dans l’ouverture de nos gîtes.
Un accompagnement très professionnel et agréable avec Charline. Je recommande vivement pour son écoute, son expertise et son engagement !
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Le régime de TVA dépend de votre activité et de votre chiffre d’affaires : franchise en base pour les plus petites structures, puis régime réel simplifié ou régime réel normal. Chaque régime a ses propres rythmes de déclaration et de paiement.
L’enjeu est surtout de ne pas dépasser un seuil sans le voir venir. Nous suivons votre chiffre d’affaires, préparons vos déclarations et vous prévenons quand votre régime change.
Directement depuis votre téléphone, avec Pennylane : vous photographiez le ticket ou la facture, le document est reconnu, classé et rapproché de votre transaction bancaire.
Vous n’avez plus de pochette de tickets à rapporter en fin de mois, et votre expert-comptable voit les pièces en temps réel.
On commence par une relance amiable (rappel puis courrier), puis une mise en demeure si nécessaire, avant d’envisager un recours. Mieux vaut agir tôt et garder une trace écrite de chaque étape.
Avec Pennylane, les relances peuvent être programmées automatiquement. Notre guide détaille chaque étape : Facture impayée : le guide complet pour se faire payer.
Les dépenses engagées dans l’intérêt de l’entreprise et justifiées sont en général déductibles : matériel, carburant, repas professionnels, assurances, véhicule selon le cas. Les règles varient selon votre régime fiscal.
Oui. Notre offre Social & paie couvre les contrats, les bulletins de paie et les déclarations sociales. Elle se combine avec votre pack comptable pour avoir un seul interlocuteur.
Une banque attend un dossier solide : un business plan et un prévisionnel financier crédibles, qui montrent que votre activité peut rembourser l’investissement.
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La première protection est une comptabilité tenue au jour le jour, avec des justificatifs retrouvables rapidement. Un contrôle est beaucoup plus serein quand les documents sont déjà classés.
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